¿Sabías que tu negocio puede ser penalizado si no registras correctamente a tus huéspedes extranjeros? Por eso, existe el SIRE (Sistema de Registro de Extranjeros) Migración Colombia, el cual se trata una plataforma administrada por el departamento de Migración colombiana que permite a los extranjeros y a quienes les brindan alojamiento cumplir con los requisitos migratorios del país.
Esta es una herramienta que ayuda a regular la entrada de extranjeros que visitan Colombia para hacer turismo y negocios. Para nadie es un secreto que el turismo colombiano está creciendo aceleradamente, por eso, es necesario tener un control adecuado para la seguridad de todos los involucrados.
Entonces, si posees un alquiler vacacional o recibes a extranjeros en tu propiedad, es fundamental que conozcas las obligaciones que impone el SIRE y registrar correctamente a tus huéspedes.
En este artículo, te explicamos qué es el SIRE, quiénes deben registrarse, cómo hacerlo y las consecuencias de no cumplir con esta normativa.
¿Qué es el SIRE y para qué sirve?
El SIRE (Sistema de Registro de Extranjeros) es una plataforma implementada por Migración Colombia para registrar y hacer seguimiento a los extranjeros que ingresan, permanecen o se alojan en el territorio colombiano.
Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento de las normativas migratorias, permitiendo a las autoridades tener un control sobre la estadía de ciudadanos extranjeros en el país.
¿Quién debe registrarse en el SIRE Migración Colombia?
Las leyes colombianas hacen referencias a personas o empresas que presten servicios para extranjeros y extranjeros que generen algún bien, cómo comprar o trabajar. De estas manera, el registro en el SIRE es obligatorio para:
- Extranjeros que permanezcan en Colombia bajo ciertas condiciones migratorias.
- Personas naturales o jurídicas que brinden hospedaje a extranjeros, incluyendo, posadas, alquileres vacacionales o apartamentos turísticos.
- Empresas que contraten o presten servicios a extranjeros.
La inscripción también incluye otros tipos de negocios como aquellos de voluntariado, espectáculos artísticos o deportivos, transporte, entre otros.
¿Cómo me inscribo en el SIRE Migración Colombia?
Una de las ventajas de este proceso es que es en línea, por lo que no necesitas trasladarte o pagar el traslado de algunos de tus colaboradores. La inscripción se realiza de la siguiente manera:
- Ingresar al sitio web o plataforma oficial del SIRE Migración Colombia.
- A continuación, seleccionas la parte que dice “Registro de Persona que Reporta o Persona Jurídica”.
- Luego debes llenar el formulario con los datos de tu empresa según corresponda.
- Una vez hecho esto debes mantener actualizados tus datos en la plataforma conforme a los requisitos de Migración Colombia.
Registro de extranjeros en el SIRE Migración Colombia
El registro de huéspedes y extranjeros también debe realizarse a través de la plataforma, con esto confirmas que recibirás personas de otro país a tus alojamientos.
Afortunadamente, la aplicación es bastante intuitiva para que cualquier persona de tu equipo pueda utilizarla sin mucha dificultad.
Sin más, los pasos son:
- En el menú principal debes seleccionar “Cargar Información”, eso te abrirá a otra ventana.
- Luego, haces clic en la pestaña que dice “Alojamiento y Hospedaje” ahí te aparecerán dos opciones: Cargar un archivo TXT con la información del huésped y de la reserva o llenar un formulario con toda los datos necesarios (Tipo de Movimiento, “Fecha de Movimiento, Nombre, Documento, entre otros).
- Finalmente, selecciona “Enviar información” y solo resta esperar a que la plataforma apruebe los datos.
Importancia de registrar tu alquiler vacacional en el SIRE
Como en cualquier empresa, siempre es importante mantener todos tus papeles al día. De esta maneta, registrar tu alquiler vacacional en el SIRE es una obligación legal que te permite:
- Evitar sanciones y multas impuestas por Migración Colombia.
- Cumplir con las normativas migratorias vigentes.
- Contribuir a la seguridad del país al permitir un mejor control de los extranjeros.
- Generar confianza en los viajeros al operar dentro del marco legal.
Consecuencias de no estar en el SIRE Migración Colombia
Según la Resolución 1238, no cumplir con el registro en el SIRE puede acarrear diversas sanciones, el mismo departamento, dependiendo de la gravedad del caso u omisión del documento, puede proceder con las siguientes sanciones:
- Multas económicas significativas.
- Cierre temporal o definitivo del establecimiento de hospedaje.
- Problemas legales que podrían derivar en inhabilitaciones para operar.
- Restricciones migratorias para los extranjeros involucrados.
Vale la pena recordar que en casos de existir algún error en el registro de la empresa o de extranjeros, existe la opción de enmienda, donde tienes hasta 90 días para corregir todos los problemas legales.
En estos casos, es importante contar con un abogado especializado o contactar las oficinas de Migración de Colombia para quitar cualquier duda que tengas.
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¿Cuál es la diferencia entre el TRA y el SIRE?
Otro documento relevante para la práctica de rentas vacaciones en Colombia es la Tarjeta de Registro de Alojamiento. Si bien ambos sistemas están relacionados con el control migratorio en Colombia, tienen diferencias clave:
- SIRE: Se enfoca en el registro de extranjeros que ingresan o residen en el país, así como en la obligación de quienes les brindan hospedaje.
- TRA (Trámite de Registro de Alojamiento): Es un requisito específico para el sector hotelero y de hospedaje, orientado a la regulación de alquileres y establecimientos comerciales.
| Característica | SIRE | TRA |
| Enfoque | Registro de extranjeros y quienes los hospedan | Regulación de alojamientos turísticos |
| Obligación | Para extranjeros y hospedajes | Para hoteles y alquileres vacacionales |
| Responsable | Migración Colombia | Entidades turísticas y municipales |
| Objetivo | Control migratorio y seguridad | Registro de establecimientos comerciales |
Bonus Tip: delega el registro del SIRE a tus colaboradores
El registro en el SIRE es un requisito obligatorio, pero gestionarlo manualmente puede consumir tiempo valioso que podrías dedicar al crecimiento de tu negocio. Para agilizar este proceso, delega la tarea a tu equipo de trabajo, como administradores de propiedades o anfitriones experimentados.
Con Stays, puedes asignar fácilmente esta responsabilidad a través de nuestra plataforma con la funcionalidad de “administrador de tareas”, asegurando que cada registro se realice correctamente y en el momento adecuado. Gracias a nuestras herramientas de gestión, podrás monitorear el cumplimiento de esta obligación sin perder el control de tus operaciones.
Cumple con el SIRE sin esfuerzo con Stays
El SIRE es una herramienta clave para regular la entrada de extranjeros a Colombia, y cumplir con esta normativa es esencial para evitar sanciones y garantizar la legalidad de tu negocio de alquiler vacacional.
Con Stays, puedes optimizar la gestión del registro de tus huéspedes, automatizar procesos y asegurarte de que tu negocio cumpla con todas las regulaciones migratorias sin complicaciones.
Regístrate en Stays hoy mismo y lleva la administración de tu alquiler vacacional al siguiente nivel.
