The vacation rental market has grown by 70% in recent years, according to a survey conducted by consultancy Oh!Panel. The study credits this scenario to searches for this type of property over the internet. If you advertise your properties on online travel agencies (OTAs) such as Airbnb, Booking or Expedia, you are likely to be minimally protected by the terms of use for each of these platforms – both directly when you advertise a property, and indirectly when you accept a reservation made by someone who has agreed to such specifications.
However, we often hear complaints from vacation rental managers about the conditions established by this type of company, which sometimes favors the tenant over the lessee. From this perspective, we defend the creation of a vacation rental contract, which can be a very simplified process, if you follow our recommendations. Look:
More rent protection
Although it is not a legal obligation for rentals in short periods of up to 90 days, it can be very safe for owners, administrators and, especially, real estate agents that work with this type of rental. The proposal is to have additional protection, in addition to that offered by OTAs, through access to the personal data of whoever is renting a property of your portfolio, since at least name, ID and social security (“CPF” in Brazil), date of birth and address must appear in a vacation rental contract.
The document can also provide guidance on the maximum period of stay and the possibility of eviction if the property is not vacated within the pre-established period between owner and tenant.
Regarding the period of stay, it is important to note that the Tenancy Law states that the maximum period of the season rental is 90 days (in Brazil, this information may vary depending on the country). After that, it is no longer considered “season”, which considerably increases the risks for the property owner and administrator. This is valid even if a second stay of the guest is arranged through renewal of the rental contract for the season, using the same social security. If the total stay of the two contracts combined is greater than 90 days, the owner will also be at risk.
In addition to protection of the property and the owner, a season rental contract ensures prevention of inconvenience. When a guest accepts a vacation rental contract, even if established in the digital environment, there is a commitment on the part of the guest. This means that any malfunction detected will be held responsible. It is almost like an implicit guideline: behave, dear customer! In this way, this type of document acts as a guarantee for the owners. If a problem is verified, you can say: “I warned you!”.
What should be included in a vacation rental agreement
In addition to basic personal information, this file must contain:
- the dates of entry and exit of the property;
- number of people who will be staying;
- total amount to be paid (and pre-established conditions for booking, for example, since the Tenancy Law provides for rental guarantee);
- payment method previously agreed;
- possible penalty for delay, depredation of the structure or withdrawal of any of the parties;
- and inventory of utensils, electronics, appliances, etc. that were left in the property for use by the renter, as well as state of conservation. These assets are even liable to be supported by a deposit check requested in a vacation rental contract for the tenant, although we do not recommend this action for short-term stays, as it can affect the closing of bookings.
The rental contract for the season may also provide for some peculiarities of this type of business, such as the specification of who will pay the bills (electricity, water or internet) during the rental period. In case of long stays, it is possible to arrange payment by the tenant, for example.
Properly filled, the vacation rental agreement can be sent by e-mail prior to check-in and stored digitally.
Do I need a lawyer?
With some frequency, season rental administrators ask us about the need to hire a lawyer to ensure the legality of the transaction and, of course, to guard against every opportunity. When providing a seasonal lease, this is not necessary. That is because a digital contract is valid – as long as it contains clauses on problematic situations, as explained above. What can come in handy is to be inspired by the contract of another administrator who has experience in the field or use a reliable model, such as the one created by Stays.
Download our template used by over 40 vacation rental administrators
This model, in fact, is very similar to what our customers have available in the Stays tool, which automates the work with season rentals.
But how to create this routine without accumulating a large volume of operational work?
In the sequence, there are two options in the management of a vacation rental contract: produce it manually, filling in data for each tenant, or create models, which can be applied to all customers. Taking security into consideration, our recommendation is for the first case, although we know that it can be more work to be editing each document.
To relieve manual labor, it is possible to rely on the automation of software for season rental, which personalizes each contract. The document is filled in automatically from the data provided by the tenant at the time of booking. Then, it is sent instantly by e-mail, so that it is finally signed and then the transaction is securely sealed to both sides. Offering this service can even be a “sale” argument to increase conversions for your property, given that some people are still afraid to rent directly from OTAs.
In the case of Stays’ Vacation Rental Automation software, you can set the automatic triggering of an e-mail with the personalized contract for each new confirmed guest.
Do you usually work with a vacation rental? Do your tenants request this type of document? Share your story with us in the space below in the comment section.
Para aliviar o trabalho manual, é possível contar com a automatização de um software para aluguel de temporada, que personaliza cada contrato. O documento é preenchido automaticamente a partir dos dados disponibilizados pelo inquilino no momento da reserva. Depois, é enviado instantaneamente por e-mail, para que seja finalmente assinado e, então, selada a transação de maneira segura para os dois lados. Oferecer esse serviço pode ser, inclusive, um argumento de “venda” para aumentar as conversões da sua propriedade, tendo em vista que algumas pessoas ainda têm receio de alugar diretamente das OTAs.
No caso do software de Automação de Aluguel de Temporada da Stays, você pode configurar o disparo automático de um email com o contrato personalizado para cada novo hóspede confirmado.
Do you usually work with a vacation rental? Do your tenants request this type of document? Share your story with us in the space below in the comment section.
63 comentários em “Vacation Rental Contract: How It Should Be + Free Template for Download”
Poderiam por gentileza enviar a cópia do contrato para meu email alinetaylor.adv@gmail.com
Oi, Aline! O contrato é enviado ao preencher o formulário com seu e-mail! Sucesso nas locações!
Vocês esqueceram de disponibilizar o link do modelo do contrato informado na matéria.
Olá, Carlos Alberto! Perdão pela demora, mas o link já está de volta agora!
Olá, Carlos! O link está na matéria, é o botão laranja escrito “BAIXAR MODELO GRÁTIS DE CONTRATO DE LOCAÇÃO POR TEMPORADA”! Sucesso nas locações!
olá, como posso obter o modelo de contrato? obrigada
Olá, Raquel! Perdão pela demora, o link já está disponível no artigo agora!
Boa tarde. eu não encontrei o link para baixar o modelo de contrato.
meu email:
guilhermesantos130997@gmail.com
Olá, Guike! Perdão pela demora, mas o problema foi resolvido e o link já está acessível!
boa noite, ainda nao recebi o modelo do contrato.
Oi, Thiago! Se o problema ainda não foi resolvido, tente preencher o formulário novamente. Se o problema persistir, contate nosso time de suporte! Sucesso nas locações!
Gostaria de baixar o modelo de contrato de aluguel por temporada. Como devo fazer?
Olá, Marcia! O link está na matéria, é o botão laranja escrito “BAIXAR MODELO GRÁTIS DE CONTRATO DE LOCAÇÃO POR TEMPORADA”! Sucesso nas locações!
Boa noite!
Alguns clientes meus tem ainda receio de fazer a reserva pela OTA, e me pedem também um contrato de aluguel por temporada.assinado por mim.
Olá, Eli! Ok, pode funcionar assim também! Sucesso nas locações!
não encontrei o link
Olá, Tomé! O link está logo após a seção “Preciso de um advogado?”. Sucesso nas locações!
Bom dia ! Não consigo baixar o contrato ,como faço para conseguir.obrigada
Oi, Marcia! Desculpe o inconveniente. Estamos enviando para o seu email, ok? Abraço!
Bom dia ! Não consigo baixar o contrato ,como faço para conseguir.obrigada
Oi, Marcia! Desculpe o inconveniente. Estamos enviando para o seu email, ok? Abraço!
Boa noite!
Não estou conseguindo fazer o download do arquivo.
Olá Marcus, boa tarde! Vamos enviar direto para o seu e-mail. Abraços,
Boa noite!
Não estou conseguindo fazer o download do arquivo.
Olá Marcus, boa tarde! Vamos enviar direto para o seu e-mail. Abraços,
Bom dia.
Não encontrei o link para baixar o modelo de contrato.
Oi Geraldo! Enviei o modelo para o seu email que está aqui no comentário, ok? Abraço!
Bom dia.
Não encontrei o link para baixar o modelo de contrato.
Oi Geraldo! Enviei o modelo para o seu email que está aqui no comentário, ok? Abraço!
Por favor, envie para o meu e-mail o modelo de contrato de locação por temporada.
Oi Eliane! Enviamos no seu email. Espero que goste do material. Conte com a gente para qualquer outra ajuda que você precise!
Boa tarde !!! Não estou visualizando o contrato !!
Por favor me envia no haroldo-camargo@uol.com.br !!!
Grato,
Haroldo
Oi Haroldo! Enviamos o modelo para o seu email. Espero que goste!
Por favor, envie para o meu e-mail o modelo de contrato de locação por temporada.
Oi Eliane! Enviamos no seu email. Espero que goste do material. Conte com a gente para qualquer outra ajuda que você precise!
Boa tarde !!! Não estou visualizando o contrato !!
Por favor me envia no haroldo-camargo@uol.com.br !!!
Grato,
Haroldo
Oi Haroldo! Enviamos o modelo para o seu email. Espero que goste!
olá, boa tarde!
não estou conseguindo baixar o modelo de contrato. Não aparece o link para acessar. Como faço?
Oi Josiane! Deve ter dado algum probleminha na página. Enviei o modelo para o seu email, ok? Espero que goste!
olá, boa tarde!
não estou conseguindo baixar o modelo de contrato. Não aparece o link para acessar. Como faço?
Oi Josiane! Deve ter dado algum probleminha na página. Enviei o modelo para o seu email, ok? Espero que goste!
olá, o link para baixar o modelo de contrato não está disponível.
Oi Harald! Enviei o modelo para você por email, ok? Espero que goste!
olá, o link para baixar o modelo de contrato não está disponível.
Oi Harald! Enviei o modelo para você por email, ok? Espero que goste!
Estou entrando em contato agora. Parece-me muito interessante!
Estou entrando em contato agora. Parece-me muito interessante!
Sven,
Envie para mim também, por favor. Caso seja diferente do contrato que está na ferramenta.
Obrigado,
Adolfo.
Oi Adolfo! Não se preocupe, é exatamente o mesmo do nosso software! Abraço!
Sven,
Envie para mim também, por favor. Caso seja diferente do contrato que está na ferramenta.
Obrigado,
Adolfo.
Oi Adolfo! Não se preocupe, é exatamente o mesmo do nosso software! Abraço!
Nao aparece o link do modelo de contrato.
Oi Leandro! Deve ter dado alguma instabilidade na página. Enviei o modelo para o seu email que está aqui no comentário, ok? Qualquer coisa, nos avise. Abraço!
Nao aparece o link do modelo de contrato.
Oi Leandro! Deve ter dado alguma instabilidade na página. Enviei o modelo para o seu email que está aqui no comentário, ok? Qualquer coisa, nos avise. Abraço!
Muito bom artigo. Esclarecedor. Obrigada.
Chamou-me atenção o seguinte parágrafo: “…não raro ouvimos queixas de administradores de aluguel de temporada acerca das condições estabelecidas por esse tipo de empresa que, por vezes, privilegia mais o inquilino do que o locatário.”
No ensejo, tento obter uma orientação, se for possível. É legal a plataforma em que anunciamos o imóvel exigir do proprietário fornecer imóvel igual ou superior ao seu, no caso de vir a desistir da locação. Mesmo que o hóspede esteja a 9 meses de hospedar-se no imóvel e nada tenha pago de sinal? Neste caso, não seria legal , apenas a aplicação da multa sobre o valor do aluguel contratado?
Olá Maria Angela, tudo bem?
É necessário ao assinar o contrato com as plataformas se informar muito bem de todas as situações e medidas cabíveis realmente. Algumas exigem que o hóspede seja realocado e estão respaldadas por lei.
Espero ter ajudado!
Abraços,
olá, boa tarde!
não estou conseguindo baixar o modelo de contrato. Não aparece o link para acessar. Como faço?
Oi, Carolina, tudo bem?
Provavelmente, deve ter sido algum probleminha em relação ao navegador.
Para facilitar, vamos enviar o modelo de contrato pelo seu email carolinagalm@gmail.com agora mesmo.
Qualquer dúvida, nos avise!
Espero que goste. Abraço!
Muito bom artigo. Esclarecedor. Obrigada.
Chamou-me atenção o seguinte parágrafo: “…não raro ouvimos queixas de administradores de aluguel de temporada acerca das condições estabelecidas por esse tipo de empresa que, por vezes, privilegia mais o inquilino do que o locatário.”
No ensejo, tento obter uma orientação, se for possível. É legal a plataforma em que anunciamos o imóvel exigir do proprietário fornecer imóvel igual ou superior ao seu, no caso de vir a desistir da locação. Mesmo que o hóspede esteja a 9 meses de hospedar-se no imóvel e nada tenha pago de sinal? Neste caso, não seria legal , apenas a aplicação da multa sobre o valor do aluguel contratado?
Olá Maria Angela, tudo bem?
É necessário ao assinar o contrato com as plataformas se informar muito bem de todas as situações e medidas cabíveis realmente. Algumas exigem que o hóspede seja realocado e estão respaldadas por lei.
Espero ter ajudado!
Abraços,
olá, boa tarde!
não estou conseguindo baixar o modelo de contrato. Não aparece o link para acessar. Como faço?
Oi, Carolina, tudo bem?
Provavelmente, deve ter sido algum probleminha em relação ao navegador.
Para facilitar, vamos enviar o modelo de contrato pelo seu email carolinagalm@gmail.com agora mesmo.
Qualquer dúvida, nos avise!
Espero que goste. Abraço!