Factura de Airbnb y todo lo que necesitas saber al respecto

Para cualquier negocio es importante tener un documento físico o digital que verifique los procesos comerciales que realices y en las rentas por temporada esto no es una excepción. Afortunadamente, las plataformas más usadas facilitan este proceso, bien es el caso de la factura de Airbnb, de la que hablaremos a continuación. 

En el mundo del alquiler de propiedades, estas facturas ayudan tanto a los inquilinos como a los propietarios, pues funcionan como garantía de que hubo un intercambio de servicios.  

Es por eso que a través de plataformas como Airbnb se ha convertido en una alternativa popular para propietarios y viajeros por igual, ya que, una de sus ventajas es facilitar facturas, para conseguir controlar todos sus gastos, y si es necesario, tenerlas como soporte para hacer el pago de sus impuestos.

Por todo lo anterior, es esencial entender la importancia de la facturación en el alquiler vacacional, especialmente para quienes desean aprovechar al máximo esta experiencia.

¿Qué es una factura de Airbnb?

Una factura de Airbnb es un documento que proporciona detalles sobre una transacción específica realizada a través de la plataforma Airbnb. 

Es decir, cuando un huésped reserva  un alojamiento a través de Airbnb,  tu responsabilidad como anfitrión es el de emitir una factura que incluya información detallada sobre la reserva, como el costo total, las fechas de la estancia, las tarifas de limpieza, impuestos y cualquier otro cargo adicional.

Suele estar disponible en la plataforma, específicamente en el panel de control de la cuenta, y puede descargarse o imprimirse para su referencia. 

Contiene información importante tanto para el huésped como para el anfitrión, y puede ser utilizada con fines contables o para presentarla en caso de necesitarla para reembolsos, reembolsos de gastos de viaje u otros fines relacionados con la documentación financiera.

¿Qué información suele contener?

En este documento debes incluir información detallada y precisa para cumplir con los requisitos legales y brindar transparencia a los usuarios. A continuación, enumeramos para ti algunos de los datos que deberían incluirse en la factura de Airbnb:

• Datos del anfitrión: nombre completo o nombre comercial, dirección del anfitrión, identificación fiscal.
• Datos del huésped: nombre completo del huésped y dirección del huésped.
• Detalles de la reservación: Fecha del check-in y check-out.
• Dirección de la propiedad.
• Descripción detallada de los servicios y comodidades proporcionados.
• Tarifas y costos.
• Monto total de la reserva.
• Número de Factura
• Método de Pago
• Cualquier otra información legal requerida por las leyes locales o regulaciones fiscales.

Es importante que la factura sea clara, fácil de entender y cumpla con los estándares fiscales y legales del país en el que se emite. Es importante que sepas que proporcionar esta información de manera oportuna contribuye a que establezcas una relación de confianza con tú huésped.

¿Por qué emitir una factura en Airbnb en tu ciudad?

Las principales razones para estar al día con la emisión de tus facturas son:

1. Cumplimiento Legal:

La emisión de facturas es un requisito legal en muchos países de América Latina, como México, Colombia y Argentina. Al proporcionar una factura, tanto el anfitrión como el huésped cumplen con las normativas fiscales, evitando posibles sanciones y garantizando la transparencia en las transacciones.

2. Facilitar Reembolsos y Garantías:

Contar con una factura facilita el proceso de reembolso en caso de cancelaciones o problemas durante la estancia. Además, proporciona una prueba documentada de la transacción, lo que puede ser crucial para la resolución de posibles disputas o reclamos.

¿Cómo emitir la factura de AirBnb en la plataforma?

Si añades un NIF-IVA verificado a tu cuenta, se incluirá en todas las facturas con IVA generadas a partir de ese momento. Para obtener más detalles sobre la reservación, consulta la confirmación que recibiste como anfitrión.

Para los huespedes 

Para los huéspedes, Airbnb incluye un enlace a la factura con IVA en el recibo que te envían por correo electrónico, debajo de la tarifa de servicio. Esta información es importante que la sepas para ayudar a tus futuros huéspedes con sus reservas.  

Para que ellos puedan encontrar la factura correspondiente, tienen que seguir los siguientes pasos: 

1. Acceder a Viajes y luego seleccionar el viaje correspondiente, 
2. Hacer clic en la reservación de alojamiento, 
3. Seleccionar «Obtener recibo». 
4. Si se tiene más de un pago, es necesario ir a Pagos, 
5. Hacer clic en el pago que se quiera abrir. 
6. El recibo incluirá un enlace a la factura con IVA. 
7. En caso de necesitar documentación adicional, entrar en contacto con el anfitrión antes de reservar.

Ahora, hablemos sobre los famosos impuestos 

En todos los países, la aplicación de impuestos sobre bienes y servicios es una consideración fundamental. Como propietario de propiedades de temporada, es esencial tener pleno conocimiento de estos impuestos al fijar los precios de tus propiedades.

En este contexto, la plataforma oficial de Airbnb proporciona información detallada sobre el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) en varios países donde opera. A continuación, se presentan algunos ejemplos significativos:

• En Argentina, los impuestos que se deben pagar en el alquiler de un inmueble pueden llegar a representar entre el 21 y el 30% del importe del alquiler.
• En Colombia, las tarifas de servicio aplicadas por Airbnb están sujetas a un IVA del 19%, lo cual es crucial tener en cuenta al establecer tus tarifas.
• En México, las tarifas de servicio en Airbnb están sujetas a un IVA del 16%, independientemente de tu situación fiscal.

Ante cualquier duda o inquietud acerca de los impuestos en tu país, es fundamental buscar soluciones en colaboración con las autoridades locales pertinentes. En el caso de Argentina, recurrir a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP); en Colombia, existe Minihacienda y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); y en México, está el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Estar al tanto de las regulaciones fiscales específicas te permitirá operar de manera transparente y cumplir con las obligaciones tributarias de manera efectiva. 

Además, mantenerse informado sobre los cambios en las leyes fiscales locales es esencial para garantizar una gestión fiscal adecuada en el sector de alquiler de propiedades de temporada. No dudes en consultar las fuentes oficiales o buscar asesoría profesional para asegurarte de cumplir con todas las normativas tributarias vigentes.

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Simplifica la emisión de tu factura de Airbnb com Stays 

Si el proceso que explicamos anteriormente te pareció complicado ¡No te preocupes! Existen herramientas como Stays que simplifican este proceso. 

La emisión de facturas en Airbnb no solo es un requisito legal en muchos países de la región, sino que también aporta beneficios significativos a ambas partes involucradas, por eso en Stays ofrecemos soluciones para emitir tus facturas en un par de clics. 

Recuerda, con estas facturas contribuyes a la transparencia del alquiler de tus propiedades. Además facilita la resolución de problemas y asegura una experiencia más segura y confiable para todos.

Por eso, confía en la emisión de tu factura de Airbnb a través de Stays ¡No te arrepentirás!