Integração Digisan e Stays: automação fiscal para administradores de aluguel por temporada

Com a integração Digisan e Stays, os gestores de aluguel por temporada encontram a solução para um desafio recorrente: a emissão da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e). Especialmente, porque cada município tem regras próprias, portais diferentes, exigências específicas e níveis variados de estabilidade.

Na prática, quem opera em mais de uma cidade ou lida com alto volume de reservas, frequentemente vive um cenário de retrabalho, riscos fiscais e perda de tempo.

Siga com a leitura deste post e veja como essa solução de automação fiscal conecta o momento do pagamento da reserva à emissão correta da nota fiscal. Sem desvios e sem improvisos. Confira!

O que é a Digisan?

Você que lida com o aluguel por temporada vai gostar de saber que a Digisan é especializada na automação da emissão de notas fiscais para hospedagens e negócios digitais. E isso resolve um problema bastante comum: transformar um processo fiscal complexo em uma operação integrada aos sistemas de venda e pagamento.

Aqui estão os principais diferenciais da Digisan:

  • Integração direta com mais de 2.100 prefeituras brasileiras, respeitando regras e layouts específicos de cada município;
  • Centralização da emissão, cancelamento e gestão de notas fiscais em um único painel;
  • Organização dos dados fiscais para posterior envio à Receita Federal, reduzindo riscos de inconsistência;
  • Menor dependência de processos manuais e de conhecimento técnico sobre legislação municipal.

Para a sua operação, especificamente, isso significa menos tempo com burocracia e mais controle sobre a rotina fiscal, mesmo em cenários de gestão mais complexos.

Entenda a integração Digisan + Stays

A integração entre Digisan e Stays foi pensada para funcionar de forma simples, acompanhando o fluxo natural da operação. Ela acontece por meio de webhooks, permitindo que a Digisan capture automaticamente os dados das reservas no exato momento em que o pagamento do hóspede é realizado na Stays.

A partir desse evento, todo o processo fiscal acontece sem intervenção manual:

  • A nota fiscal é emitida automaticamente;
  • O envio ocorre diretamente para a prefeitura competente, conforme o município do anúncio;
  • As informações ficam organizadas no painel, prontas para gestão, auditoria e controle.

Com isso, o pagamento dispara a emissão fiscal correta, no tempo certo e no município certo, sem que o administrador precise repetir dados, acessar múltiplos portais ou acompanhar cada reserva individualmente.

integração digisan e stays

Principais benefícios da integração Digisan + Stays

A integração Digisan + Stays foi pensada para resolver o desafio sensível que é a gestão fiscal no pós-reserva. Ao automatizar esse fluxo, o administrador ganha tempo, previsibilidade e segurança, além dos seguintes benefícios:

  • Emissão automática de NFS-e a partir do pagamento da reserva: assim que o pagamento é confirmado, a nota fiscal é gerada sem ação manual;
  • Integração simples via webhooks: a comunicação entre as plataformas acontece de forma automática, segura e padronizada;
  • Envio direto das notas fiscais às prefeituras: cada nota é enviada ao município correto, respeitando regras e layouts de cada prefeitura;
  • Redução de erros e retrabalho: menos digitação, conferências manuais e riscos de inconsistências fiscais;
  • Mais agilidade operacional no pós-reserva: o time deixa de “apagar incêndios fiscais” e foca em escala, experiência do hóspede e estratégia;
  • Conformidade fiscal e padronização: toda a rotina passa a seguir um fluxo único, rastreável e alinhado às exigências legais.

Como a integração funciona na prática?

Além de automatizar a emissão fiscal, essa parceria foi estruturada para não criar barreiras dentro da operação. Inclusive, a integração com a Digisan está disponível em todos os planos da Stays e não há limitação por plano.

Contudo, a contratação da Digisan é feita diretamente com a empresa, e de forma independente da Stays.

Ou seja, você simplesmente continua usando a Stays para gerenciar reservas, pagamentos e anúncios, enquanto a Digisan assume a camada fiscal da operação.

Custos e planos

A Digisan adota um modelo de preços simples e proporcional ao tamanho da operação. Os planos variam conforme o volume mensal de notas fiscais emitidas e você só tem o trabalho de escolher o plano mais adequado.

Atualmente, existem 4 planos com valores mensais a partir de R$ 69,93:

  • Plano Base;
  • Plano Intermediário;
  • Plano Profissional;
  • Plano Ultra VIP.

Para mais detalhes sobre cada plano, acesse o site oficial da Digisan!

integração digisan e stays

Passo a passo para integrar Digisan e Stays

A integração entre Digisan e Stays foi desenhada para ser direta, sem etapas desnecessárias ou configurações complexas. Veja como funciona.

1. Contratação da Digisan

Acesse o site da Digisan e selecione a opção “Fale com um especialista” para iniciar o atendimento comercial para a contratação da Digisan. Importante saber que a Digisan oferece 7 dias de teste gratuito, permitindo avaliar a solução antes da contratação definitiva.

2. Ativação da integração na Stays

Com a Digisan contratada, é hora de ativar a integração dentro da Stays. Procure no sistema: App Center → Administração e Finanças → Digisan. Ative a integração. Depois, acesse as configurações do app, mantenha a opção “separar anúncios de grupos clonados e anúncios similares” como [Não], e salve todas as alterações em cada bloco configurado.

3. Configuração das chaves de API

Na sequência, é necessário configurar a comunicação entre as plataformas. No bloco Chaves da API, o cliente deve copiar e enviar à Digisan: URL do sistema, login e senha. Depois disso, insira o link de notificações fornecido pela Digisan e clique em Testar para validar a integração.

4. Gestão fiscal no painel Digisan

Com a integração ativa, a emissão, cancelamento e gestão de NFS-e acontece diretamente no painel da Digisan. Assim, a Stays permanece como a origem dos dados de reserva e pagamento para dar consistência entre as plataformas.

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Quando vale a pena adotar a integração Digisan?

A integração Digisan + Stays é indicada para quem: 

  • Precisa automatizar a emissão de NFS-e das hospedagens;
  • Possui alto volume de reservas; 
  • Deseja reduzir processos manuais e erros fiscais; 
  • Opera em múltiplas cidades.

Contudo, tenha em mente que a Digisan ainda não atende 100% das prefeituras brasileiras. Por isso, verifique se o seu município será atendido pela solução antes da contratação.

Integração Digisan + Stays: mais controle fiscal e menos retrabalho no aluguel por temporada

A integração Digisan + Stays é uma verdadeira revolução na automação fiscal do aluguel por temporada. Ao conectar pagamento, emissão de notas e gestão fiscal em um único fluxo, sua operação ganha eficiência, reduz riscos e elimina os gargalos que costumam crescer junto com o volume de reservas.

Teste a Digisan gratuitamente por 7 dias e veja como a automação fiscal pode simplificar sua operação!

Perguntas frequentes sobre a integração Digisan e Stays

Aprenda sobre a integração Digisan e Stays com as perguntas e respostas abaixo.

A Digisan cobra taxa de adesão?

Não. Não há cobrança de taxa de adesão.

A emissão das notas fiscais é 100% automatizada?

Sim. Assim que o pagamento da reserva é realizado na Stays, a nota fiscal é emitida automaticamente. Em caso de reembolso, a nota também é cancelada.

É possível emitir nota fiscal de produto e serviço?

Sim. A Digisan permite a emissão de notas fiscais de produtos e serviços, físicos ou digitais.

É possível emitir notas fiscais manuais?

Sim. Mesmo no modo manual, o processo leva menos de 2 minutos, pois a Digisan é integrada às principais bases da Receita Federal.

David Cavalcanti

Sales Manager na Stays, David é pós graduado em Marketing, formado em Publicidade e Propaganda e especialista em aluguel de temporada. Com mais de 11 anos no mercado de aluguel de temporada, possui muita vivência e experiência profissional nas áreas de vendas, comercial, marketing, e gestão de equipes.

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