Integração AutochatBnB: automatize a comunicação com seus hóspedes via WhatsApp

A integração AutochatBnB chegou para facilitar a vida de quem gerencia aluguel por temporada! Agora, você consegue automatizar a comunicação com os hóspedes diretamente no WhatsApp. Ou seja, seu atendimento fica mais ágil, você tem menos tarefas operacionais e clientes mais satisfeitos. 

E o melhor: essa funcionalidade já pode ser ativada diretamente no painel da Stays, plataforma que integra diversas soluções para a gestão de hospedagens.

Ficou interessado? A seguir, veja como essa novidade funciona na prática e por que ela pode ser um diferencial importante para anfitriões e administradoras de propriedades por temporada.

Vamos lá?

Como funciona a integração AutochatBnB com a Stays?

A integração entre o AutochatBnB e o sistema da Stays permite que os dados de reservas sejam utilizados para acionar fluxos automáticos de mensagens no WhatsApp.

Ou seja, assim que uma reserva é confirmada em qualquer canal conectado à Stays, o AutochatBnB é capaz de se comunicar com o hóspede de forma inteligente e personalizada.

Veja só o que dá pra automatizar com base nas informações da estadia:

  • Confirmação de reserva;
  • Instruções de check-in;
  • Lembretes de check-out;
  • Oferta de extensão da estadia;
  • Solicitação de avaliação;
  • Informações personalizadas para cada hóspede.

O processo é totalmente automatizado e não exige a intervenção manual do gestor. Além disso, a IA integrada consegue responder dúvidas frequentes, como “qual é o horário do check-in?” ou “tem estacionamento incluído?”.

O sistema também permite que as respostas sejam adaptadas ao contexto do hóspede e da propriedade, usando o histórico de dados e preferências para gerar uma experiência mais fluida e personalizada.

guia comunicação com hóspedes

Comunicação automatizada no WhatsApp com inteligência artificial

O grande diferencial aqui é poder usar o Whatsapp (que já é o canal preferido da maioria dos hóspedes) de forma profissional e automatizada. A principal função da integração AutochatBnB é resolver o desafio da comunicação em tempo real com hóspedes, utilizando o WhatsApp como canal oficial.

Com o uso de IA, você configura as mensagens automáticas para cada etapa da jornada do cliente, e o AutochatBnB cuida do resto:

  • Dá boas-vindas após a reserva;
  • Envia instruções claras no dia da chegada;
  • Lembra do horário de saída;
  • Oferece extensão da hospedagem;
  • Pede avaliação após o check-out.

O sistema também reconhece perguntas comuns e envia respostas prontas, como disponibilidade de toalhas, regras para animais de estimação ou como acionar a manutenção. Assim, o anfitrião pode manter um contato profissional sem precisar ficar o dia inteiro no celular.

Ah, e quando a pergunta é mais complexa, a IA sabe a hora de acionar você. Assim, você garante que cada hóspede receba a atenção certa, na hora certa.

Muito além das mensagens: funções para limpeza, manutenção e check-in

A integração também traz automações operacionais que envolvem as equipes de limpeza e manutenção. Veja como:

  • Avisa a equipe de limpeza assim que o hóspede sai;
  • Notifica o hóspede quando o imóvel já estiver limpo e liberado;
  • Envia alerta para manutenção se o hóspede relatar um problema;
  • Dispensa triangulações entre hóspede, gestor e equipe;
  • Gerencia extensões de reservas de forma automática.

Essas funções evitam desencontros de informação, aumentam a produtividade das equipes e deixam a experiência muito mais fluida para todos os envolvidos.

Vantagens para anfitriões e administradoras

Ao usar o AutochatBnB com a Stays, você sente os resultados logo nos primeiros dias. É mais tempo livre, menos estresse e uma operação mais redonda:

  • Economia de tempo com respostas automatizadas;
  • Redução de erros e falhas de comunicação;
  • Melhoria na avaliação dos hóspedes;
  • Ganho de escala sem precisar contratar mais equipe;
  • Mais tempo para se dedicar à estratégia do negócio.

E se você administra vários imóveis, melhor ainda:o sistema padroniza tudo, ajuda a organizar e distribuir a comunicação e evita que alguma informação escape do seu radar.

Além disso, o AutoChatBnB tem um aplicativo voltado à gestão de operações e equipes, facilitando a supervisão de tarefas de limpeza, check-in e manutenção.

Como ativar a integração AutochatBnB no painel da Stays

Para ativar é fácil! Ela pode ser feita diretamente no painel da Stays. Basta seguir este passo a passo:

  1. Acesse o painel stays.net com seu login;
  2. Navegue até a aba de canais e procure pelo AutochatBnB;
  3. Aceite os termos de integração e insira os dados de acesso;
  4. Configure as mensagens automáticas que deseja utilizar;
  5. Salve e comece a receber reservas com atendimento automatizado!

Dica da Stays: nossos clientes têm acesso a condições especiais nos planos do AutochatBnB, com descontos nos primeiros meses e suporte para implantação. Não perca essa oportunidade!

integração AutochatBnB

Tenha a integração AutochatBnB como diferencial competitivo do seu imóvel

A integração AutochatBnB é uma solução pensada para quem deseja profissionalizar e automatizar a gestão de hospedagens, sem abrir mão de uma boa experiência para os hóspedes. 

Ao integrar o WhatsApp com a Stays e aplicar IA nas mensagens, você economiza tempo, melhora o atendimento e ganha vantagem competitiva no mercado.

Quer testar? Fale agora com a equipe da Stays e veja como ativar! 

Quero conversar com um especialista da Stays.

Perguntas frequentes

Ficou com alguma dúvida? Veja mais respostas sobre o tema:

A funcionalidade funciona com reservas feitas em qualquer canal?

Sim, desde que o canal esteja integrado à plataforma Stays e sincronizado com o AutochatBnB.

Posso personalizar as mensagens enviadas no WhatsApp?

Sim, o painel permite editar mensagens automáticas para cada etapa da jornada do hóspede.

Preciso pagar a mais para usar o AutochatBnB?

O AutochatBnB possui planos pagos, mas clientes Stays têm condições promocionais nos primeiros meses de uso.

David Cavalcanti

Sales Manager na Stays, David é pós graduado em Marketing, formado em Publicidade e Propaganda e especialista em aluguel de temporada. Com mais de 11 anos no mercado de aluguel de temporada, possui muita vivência e experiência profissional nas áreas de vendas, comercial, marketing, e gestão de equipes.

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