O crescimento da demanda por aluguel de temporada foi significativo nos últimos anos. E, como a tendência é esse movimento continuar a acontecer, a profissão de administrador de imóveis se torna cada vez mais importante.
Se você já se aventurou a alugar um imóvel por temporada, provavelmente descobriu que o retorno financeiro pode ir além de apenas uma renda extra.
A rentabilidade desse mercado é tão grande que abre diversas possibilidades de negócios, principalmente para empresas que prestam serviços de administração imobiliária.
Mas você sabe exatamente o que faz um administrador de imóveis profissional? Já podemos adiantar que a função exige facilidade para lidar com pessoas, vontade de oferecer uma experiência única de hospedagem e atenção com detalhes.
Neste artigo, explicamos as qualidades que você precisa desenvolver se deseja investir em uma empresa administradora de imóveis e quanto pode ganhar nesse negócio. Siga a leitura para conferir!
O que é administração de imóveis?
Na administração de imóveis, o proprietário de um imóvel contrata uma empresa ou um profissional autônomo para assumir todas as tarefas relacionadas ao aluguel do espaço, que pode ser convencional ou de temporada.
Dessa forma, a empresa ou o profissional fica responsável por divulgar o imóvel e conduzir o processo de locação, além de fazer a manutenção geral do imóvel.
Geralmente, no contrato de administração de imóveis, estão detalhadas as atividades contempladas na prestação de serviços. Esse escopo varia, mas tem algumas diretrizes básicas, como:
- Divulgação do anúncio de aluguel;
- Comunicação com possíveis locatários/hóspedes;
- Contrato de locação;
- Manutenção preventiva;
- Assistência aos locatários/hóspedes em caso de problemas no imóvel;
- Cobrança do aluguel e repasse para o proprietário.
As atribuições mais específicas dependem do tipo de locação. Em alguns casos, o proprietário faz uma procuração para administração de imóveis, o que facilita o trabalho da empresa ou do profissional contratado para gerir o aluguel.
Ainda neste artigo, vamos esclarecer em detalhes o que faz um administrador de imóveis para aluguel de temporada. Então, continue a leitura!
Quem pode ser administrador de imóveis?
A administração de imóveis só pode ser realizada por empresas e profissionais devidamente habilitados para exercer a atividade. Isso vale, inclusive, para atuar como administrador de imóveis de Airbnb ou outras plataformas de aluguel de temporada.
Portanto, além do próprio proprietário, apenas pessoas com registro no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis) podem intermediar transações e serviços de administração de aluguel.
E por falar em imobiliária, agora vamos responder uma dúvida muito comum: administradora de imóveis pode ser MEI?
A resposta é que não. Atualmente, as atividades econômicas que contemplam a corretagem de imóveis não se encaixam como MEI. Por isso, a opção é abrir uma Microempresa e escolher o Simples Nacional como regime de tributação.
Além disso, as administradoras de imóveis devem seguir outra regra: se houver uma sociedade na empresa, pelo menos um dos sócios deve ser corretor de imóveis. Ou seja, mais uma vez o registro no CRECI é essencial.
Nesse caso, é importante contar com o suporte de profissionais de contabilidade e de direito imobiliário para fazer a abertura da empresa conforme a legislação de aluguel de temporada.
O que precisa para ser um administrador de imóveis?
Se por um lado o mercado de aluguel por temporada é altamente rentável, por outro também tem uma concorrência alta. Isso significa que, para ter sucesso, as empresas administradoras de imóveis precisam oferecer um serviço diferenciado.
Em geral, existem algumas características que são comuns a profissionais que se destacam na administração de imóveis e que fazem a diferença no crescimento do negócios na área. Veja a seguir quais são as principais!
Organização e disciplina
Saber administrar bem o tempo é uma habilidade necessária em qualquer profissão. No caso do administrador de imóveis, a gestão adequada do tempo permite que o profissional tenha condições de crescer o portfólio de imóveis.
Por isso, ter o hábito de planejar a semana, definir prioridades e estabelecer metas deve ser premissa de qualquer profissional da área.
Esse planejamento deve ser seguido com disciplina, do contrário, a quantidade de tarefas operacionais diárias podem causar sobrecarregamento no profissional. E sabemos que uma pessoa sobrecarregada está propensa a cometer mais erros, como o overbooking.
Um erro com um de seus hóspedes significa, muito provavelmente, uma avaliação negativa nas plataformas de aluguel de temporada. Isso impacta negativamente as próximas possibilidades de reserva do imóvel e até mesmo a reputação do negócio.
Espírito empreendedor
O administrador de imóveis precisa ter vontade de ser dono do próprio negócio e também iniciativa para fazer parcerias com proprietários e aumentar o portfólio de imóveis gradativamente.
De modo geral, as administradoras de imóveis tendem a crescer organicamente, por causa da alta procura por aluguel de temporada tanto por parte dos proprietários como dos hóspedes.
Facilidade para lidar com pessoas
O administrador de imóveis precisa ter facilidade para se comunicar, já que a atividade envolve contato direto e constante com diversas pessoas, como hóspedes, prestadores de serviços e proprietários de imóveis.
Uma boa comunicação inclui fluência verbal, linguagem clara e objetiva, tom de voz adequado, boa dicção e, claro, muita simpatia e jogo de cintura.
No aluguel de temporada, também é essencial construir uma boa relação com moradores e prestadores de serviço dos condomínios ou das vizinhanças onde ficam os imóveis. Isso pode evitar reclamações e também facilitar apoio em casos emergenciais.
Além disso, é importante conhecer os negócios locais e apostar em parcerias, que podem gerar descontos e tratamento especial para os hóspedes.
Interesse em outras culturas e pela própria região
O interesse em ter contato com pessoas de várias partes do mundo faz toda a diferença no mercado de aluguel de temporada. Isso porque, dependendo da região, o administrador de imóveis precisa falar outras línguas para fechar negócios.
Mas a curiosidade não pode se restringir apenas ao exterior. No aluguel de temporada, também é essencial conhecer muito bem a região onde fica cada imóvel para poder orientar os hóspedes em relação a atrações turísticas, restaurantes e outras necessidades.
Honestidade
Embora essa qualidade seja necessária em qualquer profissão, o administrador de aluguel de temporada tem um contato muito próximo com o cliente e, se não for honesto, pode estragar por completo uma relação de confiança.
Por exemplo, colocar no anúncio que o imóvel fica a 300 metros da praia quando, na verdade, a distância é de 1 quilômetro pode não gerar o cancelamento da reserva, mas repercute em avaliações negativas, além da perda do hóspede.
Capacidade analítica
Fazer a administração de aluguel de vários imóveis não é uma tarefa fácil. É necessário ter capacidade analítica para gerenciar tarifas, criar promoções, calcular os lucros e despesas com manutenção, mensurar os resultados, etc.
Só assim é possível ter uma taxa de ocupação consistente durante o ano inteiro, sem depender do aumento da demanda na alta temporada ou em eventos esporádicos.
Atenção aos detalhes
No dia a dia do aluguel de temporada, o administrador de imóveis precisa prestar atenção em muitos detalhes que podem influenciar de forma direta a experiência do hóspede.
É necessário, por exemplo, seguir um padrão de faxina profissional em todos os imóveis, fazer manutenção preventiva para evitar problemas durante a estadia e buscar diferenciais de conforto.
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Qual o salário de um administrador de imóveis?
Se você quer saber quanto ganha um administrador de imóveis para aluguel de temporada, precisa considerar que esses profissionais costumam receber um percentual de cada estadia.
E qual é o percentual para administração de imóveis? Na verdade, não existe uma regra. Esse valor depende dos serviços prestados, mas normalmente varia entre 20% e 40%.
Se a empresa ou o profissional decidir fazer um investimento no imóvel, com a compra de enxoval ou mobília, por exemplo, a porcentagem pode ser ainda maior. Então, em resumo, cada contrato de administração de imóveis tem as suas próprias particulares.
Qual a função de um administrador de imóveis?
O cotidiano de um administrador de imóveis de aluguel por temporada pode variar de acordo com o contrato fechado com os proprietários e com as ferramentas disponívei para execução do trabalho.
Em geral, as responsabilidades incluem:
- Criação e publicação de anúncios nas plataformas de aluguel de temporada;
- Comunicação com os hóspedes;
- Administração de calendário e tarifas;
- Check-in e check-out;
- Pagamento de comissões para as plataformas;
- Gerenciamento de faxinas;
- Inspeção nos imóveis antes dos hóspedes chegarem;
- Manutenção preventiva e emergencial;
- Pagamento das contas do imóvel.
Quando o número de imóveis aumenta, o administrador de imóveis logo percebe a necessidade de contar com uma ferramenta apropriada para automatizar algumas tarefas operacionais.
Por isso, se você tem um negócio de aluguel de temporada com mais cinco imóveis, a Stays tem um software completo para ajudar na gestão do seu negócio.
Com o sistema da Stays, você tem acesso a diversas funcionalidades: gestor integrado de anúncios, gestor de tarefas operacionais, precificação inteligente, site de reservas diretas, pagamento on-line, gestão financeira e de marketing, além de outros recursos.
Experimente a Stays e conheça a ferramenta que vai deixar a sua rotina de administrador de imóveis muito mais fácil!
Perguntas frequentes sobre administrador de imóveis
O administrador de imóveis é um profissional autônomo ou uma empresa que presta serviços relacionados à gestão de aluguel, que pode ser aluguel convencional ou de temporada.
Na prática, o proprietário do imóvel contrata a empresa ou o profissional para conduzir o processo de locação e fazer a manutenção geral da propriedade.
Geralmente, no contrato de administração de imóveis, estão detalhadas as atividades contempladas na prestação de serviços da empresa ou do profissional.
O escopo do trabalho depende do tipo de locação, já que o aluguel de temporada exige maior dedicação, se comparado com o aluguel convencional.
No aluguel de temporada, as responsabilidades podem incluir: criação de anúncios, comunicação com os hóspedes, administração de calendários, gerenciamento de faxinas, check-in e check-out, além de diversas outras tarefas.
A administração de imóveis só pode ser realizada por empresas e profissionais devidamente habilitados para exercer a atividade.
Portanto, além do próprio proprietário, apenas pessoas com registro no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis) podem intermediar transações e serviços de administração de aluguel, seja convencional ou de temporada.
O percentual pela administração de imóveis de terceiros depende dos serviços prestados, mas normalmente varia entre 20% e 40% do valor total de cada estadia.
9 comentários em “Administrador de imóveis: veja como investir nessa área lucrativa”
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Para administrar imóveis de terceiros com o intuito de aluguel de temporada(até no máximo 90 dias consecutivos) é necessário qual formação? Obrigatoriamente precisa ser corretor de imóveis e ter CRECI? O Airbnb dá a possibilidade de qualquer pessoa ser co-anfitrião e sugere que esta pessoa possa “ajudar” o anfitrião com ou sem custo ao mesmo(comissão).
tenho um apartamento de quarto e sala na av. lucio costa na Barra da Tijuca rio de janeiro- de frente para o mar. procuro empresa gestora de aluguel por temporada – qie faça os anúncios, feche as locações, check in e check out limpeza e troca de roupa de cama e banho, tenha equipe para pequenos reparos
Novas tecnologias, revolução do mercado, revolução nas profissões.
E nós não ficamos de fora! Ótimo post, obrigado!
Viva a tecnologia! Agora temos novas opções de hospedagem, e até mesmo novas profissões!
Nós mesmos só temos à agradecer ao Airbnb e demais sites e apps de hospedagem:
Nossa empresa surgiu para atender essa demanda de administrar Airbnb, somos cohost e administradores de Airbnb em Florianópolis na Super Anfitrião Florianópolis.
Torcemos para que o governo regulamente de forma justa o setor, para que tanto os hotéis, aplicativos e proprietários de imóveis possam continuar oferecendo hospedagem, de forma equilibrada.
O assunto é novo e está em discussão ainda no Brasil. Vamos ver como será…
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[…] bom administrador de aluguel de temporada consegue responder facilmente as questões […]
[…] Essa modalidade de aluguel vem se consolidando a cada ano e, por isso, é ainda mais importante o conhecimento dos dados sobre aluguel de temporada para extrair resultado deste segmento de turismo. Mais turistas e viajantes ocasionais têm adotado a ideia de procurar um lar fora de casa, seja para passar alguns dias ou uma longa temporada. É a oportunidade perfeita para aproveitar aquele quarto de bagunça que não é usado há anos, ganhar uma renda extra administrando os imóveis desocupados de amigos ou mudar completamente de profissão. […]