O custo de um software para aluguel de temporada é uma das principais variáveis a serem analisadas por quem está comparando as soluções existentes no mercado atualmente. É evidente que proprietários, administradores e corretores de imóveis que estão nessa fase buscam incremento nas reservas e economia de tempo, mas também um investimento que caiba nos seus bolsos. Abaixo, explicamos as políticas de preço mais comuns, o que pode ou não estar incluso nelas, além da importância de se familiarizar com as políticas de cancelamento.
Modelos de precificação existentes
O custo de um software para aluguel de temporada varia de acordo com a política de preços vigente em cada empresa de tecnologia. A maioria delas cobra até 5% sobre o valor das reservas.
Esse modelo tem a vantagem de ser diretamente vinculado ao movimento do seu negócio. Sendo assim, você paga menos na baixa temporada e mais na alta temporada para usar a tecnologia. A desvantagem consiste na porcentagem cobrada em cima do faturamento, que pode se tornar bastante cara.
👉 Exemplo Baixa Temporada
6 acomodações
Diária Média = R$ 200,00
Taxa de Ocupação = 30%
Faturamento do Mês = R$ 10.800,00
Custo do Software = R$ 540,00 (5% de R$ 10.800,00) + IOF e perdas cambiais
👉 Exemplo Alta Temporada
6 acomodações
Diária Média = R$ 300,00
Taxa de Ocupação = 75%
Faturamento do Mês = R$ 40.500,00
Custo do Software = R$ 2.025,00 (5% de R$ 40.500,00)
Valor médio durante o ano (3 meses de alta temporada e 9 de baixa) = R$ 911,25
Outras fornecedoras de TI, por sua vez, exigem um valor fixo que é diretamente proporcional ao número de propriedades administradas. O formato em questão tem a vantagem de ser mais barato na alta temporada. Além disso, você sempre sabe quanto irá pagar. A desvantagem fica por conta de ser um modelo mais caro durante a baixa temporada, que costuma durar mais que os períodos de pico.
Valor referente 6 acomodações = 143 Euros, equivalente a aproximadamente R$ 700,00 incluindo IOF e perdas cambiais
Valor médio durante o ano (3 meses de alta temporada e 9 de baixa) = R$ 700,00
A Stays lançou recentemente um modelo de precificação que une as vantagens dos dois modelos detalhados acima, ou seja, cobramos uma mensalidade baixa de acordo com as funcionalidades e a quantidade de acomodações, além de um percentual em cima das reservas que varia de 1,7% a 2%. Essa porcentagem, inclusive, é uma das mais baixas do mercado. Veja as faixas de mensalidade:
- Super Anfitrião (até 20 propriedades): a partir de R$ 59 por mês + 2% por reserva;
- Profissional: a partir de R$ 109 por mês + 1,9% por reserva;
- Administrador: a partir de R$ 159 por mês + 1,8% por reserva;
- Agência: a partir de R$ 209 por mês + 1,7% por reserva.
👉 Exemplo Baixa Temporada
6 acomodações
Diária Média = R$ 200,00
Taxa de Ocupação = 30%
Faturamento do Mês = R$ 10.800,00
Mensalidade Plano Super Anfitrião = R$ 118,00
2% de R$ 10.800,00 = R$ 216,00
Custo do Software = R$ 334,00
👉 Exemplo Alta Temporada
6 acomodações
Diária Média de R$ 300,00
Taxa de Ocupação 75%
Faturamento do Mês = R$ 40.500,00
Mensalidade Plano Super Anfitrião = R$ 118,00
2% de R$ 40.500,00 = R$ 810,00
Custo do Software = R$ 928,00
Valor médio durante ao ano (3 meses de alta temporada e 9 de baixa) = R$ 482,50
Para saber exatamente o investimento que terá de fazer para utilizar a tecnologia da Stays, dê uma olhada no nosso simulador de preços. Adicionalmente, e válido acrescentar que, quanto mais complexo o plano escolhido, mais funcionalidades são disponibilizadas aos usuários (veja aqui as ferramentas por plano do Sistema Stays).
Esses valores podem ser quitados por meio de boleto bancário ou cartão de crédito. Você também pode testar gratuitamente cada um dos planos.
Leia também: Vale a pena cobrar um valor de caução no aluguel de temporada?
O que está incluso no custo de um software para aluguel de temporada
Há empresas que conseguem resolver, por meio das soluções que desenvolvem, somente um problema dos proprietários e administradores do aluguel de temporada. Por outro lado, há sistemas que oferecem diversas funcionalidades em uma só plataforma. São os softwares all-in-one (tudo em um, em tradução literal), que dão conta de todas as “dores” de quem trabalha na área.
É o caso da Stays, por exemplo, que agrupa channel manager, site próprio otimizado em termos de SEO, motor de reservas e Property Management System (PMS), além de várias outras features (veja aqui quais são). De qualquer forma, quem contrata o Sistema Stays pode escolher quais ferramentas deseja utilizar e, portanto, paga proporcionalmente por elas.
Portanto, quando você perguntar pelo custo de um software para aluguel de temporada, deve levar em consideração todas as soluções de tecnologia que são entregues no pacote. As funcionalidades mais utilizadas e que possibilitam crescimento no aluguel de temporada são as seguintes:
- Channel manager;
- Site com reservas diretas;
- Relatórios visuais e estatísticas;
- Precificação inteligente;
- Pagamento online;
- Marketing e Vendas;
- Gestor de tarefas operacionais;
- Gestão unificada de anúncios;
- Gestão financeira;
- Ferramenta de usuários.
Leia também: Lista completa das tecnologias que impulsionam o aluguel de temporada
Suporte técnico
Outro aspecto a ser ponderado em relação ao custo de um software para aluguel de temporada diz respeito ao suporte. Existem empresas de tecnologia que cobram separadamente pela assistência técnica. Outras, exigem que você possua um profissional interno voltado a essa tarefa, o que pode encarecer a operação.
Quem compra o Sistema Stays, passa por um período de implementação. Durante essa fase, os clientes pagam uma taxa de R$ 495 (no plano Super Anfitrião, por exemplo) para terem acesso a treinamentos personalizados, consultoria e acompanhamento, mas também já podem utilizar a tecnologia. O serviço de suporte continua incluso na mensalidade do serviço após a implantação da tecnologia com atendimento por WhatsApp, e-mail e telefone, dependendo do plano e da forma de pagamento escolhidos.
Possibilidade de agregar usuários
Alguns sistemas cobram a cada vez que você precisa adicionar um novo usuário ou usuário do sistema. Isso aumenta o custo do software para aluguel de temporada, principalmente em empresas que contam com mais de uma pessoa fazendo a administração das propriedades.
Conforme o plano que escolher para utilizar a Stays, é possível adicionar quantos utilizadores você desejar, sem nenhuma taxa adicional. Além do benefício financeiro, nós oferecemos a oportunidade de mensurar o volume de trabalho dos seus colaboradores. Consequentemente, você poderá recompensá-los a cada vez que atingirem as metas.
Leia também: Os 7 hábitos dos administradores de aluguel de temporada de sucesso
Condições de cancelamento
Antes de fechar negócio com alguma empresa de tecnologia, você precisa saber o que acontece caso você opte por deixar de utilizar o sistema adquirido. Afinal, esse é um direito seu, que deve ser garantido a qualquer momento. Não é o que determinam algumas companhias, que estipulam contratos por determinados períodos e ainda cobram taxas em caso de cancelamento.
Da nossa parte na Stays, é possível cancelar com uma antecedência de 30 dias a partir de um comunicado por escrito depois do sexto mês de uso do programa. Nesse último mês, você pode salvar todas as informações que desejar. Também oferecemos desconto na implementação para quem concordar com uma fidelização de 12 meses.
Mas devemos confessar que os turnovers são raros por aqui, até porque nós trabalhamos em atualizações constantes para entregar resultado rápido e consistente. Veja o que dizem três de nossos clientes:
1) Como a tecnologia permite com que Mozart viva na Suécia e administre 50 apartamentos de temporada no Rio de Janeiro
2) De empresa de aluguel de temporada à OTA: entenda como a Stays deu base à Hotel4You
3) Saiba como o Grupo Ecocharme inaugurou o aluguel de temporada em Fernando de Noronha e triplicou a ocupação com tecnologia
Agora que você já sabe um pouco mais do custo de um software para aluguel de temporada, que tal agendar uma demonstração gratuita do Sistema Stays? Teste o nosso produto por 30 dias e veja como é possível aumentar em 37% as reservas e ainda economizar horas valiosas. Como a nossa tecnologia é na nuvem e roda a partir de qualquer navegador atualizado e conectado à internet, você precisará de pouco para dar o próximo passo no investimento em tecnologia.
Se ficou com alguma dúvida, não deixe de entrar em contato conosco por meio dos comentários.
